Behind every smart connection is sharp administration!

Financieel Administratief Medewerker 

CyberTwice is een innovatieve SaaS software leverancier in de wereld van digital collaboration en fysieke beveiliging. Vanuit ons moderne kantoor in Broek op Langedijk bouwen we aan slimme cloudoplossingen die Microsoft Teams verbinden met camera's, intercoms en andere securitysystemen. We zijn onderdeel van de VANAD Group, maar behouden een persoonlijke sfeer waar we als team echt iets neerzetten. Werken bij ons betekent bijdragen aan technologische vooruitgang in een omgeving die menselijk, open en energiek is.

Ter versterking van ons team zoeken we een financieel administratief talent dat met overzicht, zorgvuldigheid en zelfstandigheid het verschil maakt.

In deze veelzijdige functie van 16 uur per week ben je verantwoordelijk voor zowel de financiële administratie als HR-gerelateerde taken. Je werkt nauw samen met het management en bent een onmisbare schakel in onze dagelijkse operatie. Geen dag is hetzelfde en jouw inbreng is direct merkbaar. We geven je de ruimte om zelfstandig te werken en je tijd flexibel in te delen.

Wat ga je doen?

Je krijgt een breed takenpakket waarin je een sleutelrol speelt in onze backoffice. Je zorgt dat alles administratief op rolletjes loopt en werkt proactief samen met collega's en externe partners.

• Je verwerkt inkomende en uitgaande facturen correct en tijdig
• Je ondersteunt bij de debiteuren- en crediteurenadministratie
• Je bereidt financiële rapportages voor en stemt af met de boekhouder en accountant
• Je houdt personeelsdossiers bij en verwerkt uren, verlofaanvragen en ziekmeldingen
• Je levert input aan de salarisadministratie en denkt mee over verbeteringen
• Je bestelt kantoorartikelen en helpt bij diverse administratieve taken

Wat breng je mee?

In deze functie is nauwkeurigheid belangrijk, maar we zoeken vooral iemand die zelfstandig werkt en initiatief toont. Je voelt je prettig in een klein team en hebt oog voor detail en structuur.

• Je woont in de regio Noord-Holland Noord (bijvoorbeeld Alkmaar, Heerhugowaard, Langedijk, Schagen of omgeving)
• Je hebt een mbo-diploma in een financiële of administratieve richting
• Je hebt enkele jaren ervaring in een soortgelijke functie, bijvoorbeeld bij een MKB-bedrijf of administratiekantoor
• Je beheerst Nederlands en Engels goed, zowel mondeling als schriftelijk
• Je bent handig met Excel en bekend met boekhoudsoftware zoals Exact Online (of je leert dit snel)

Wat krijg je van ons?

We geloven in flexibiliteit, vertrouwen en werkplezier. Je krijgt de ruimte om je werk in te delen op een manier die bij jou past. Daarbij zorgen we voor een prettige werkomgeving en goede voorwaarden.

• Een afwisselende baan van 16 uur per week met flexibele indeling
• Een warme en informele werksfeer met ongeveer 15 collega's
• Direct contact met het management en korte communicatielijnen
• Een bruto maandsalaris van €1.200 op basis van 16 uur per week (€3.000 fulltime)
• De kans om mee te bouwen aan een snelgroeiend techbedrijf met internationale klanten

Enthousiast geworden?

Zie jij jezelf al werken bij CyberTwice en wil je ons team komen versterken? Stuur dan je cv en korte motivatie naar info@cybertwice.com. Heb je eerst nog vragen? Neem gerust contact met ons op via +31 (0)72 210 02 04.

 

---

In English:

We are looking for a:

Financial Administrative Officer

CyberTwice is an innovative SaaS software provider in the world of digital collaboration and physical security. From our modern office in Broek op Langedijk, we build smart cloud solutions that connect Microsoft Teams with cameras, intercoms, and other security systems. We are part of the VANAD Group, but maintain a personal atmosphere where we truly accomplish things as a team. Working with us means contributing to technological progress in an environment that is human, open, and energetic.

To strengthen our team, we are looking for a financial administrative talent who makes the difference with oversight, accuracy, and independence.

In this versatile 16-hour per week position, you are responsible for both financial administration and HR-related tasks. You work closely with management and are an indispensable link in our daily operations. No day is the same and your contribution is immediately noticeable. We give you the space to work independently and schedule your time flexibly.

What will you do?

You will have a broad range of tasks in which you play a key role in our back office. You ensure that everything runs smoothly administratively and work proactively with colleagues and external partners.

• You process incoming and outgoing invoices correctly and on time
• You support accounts receivable and accounts payable administration
• You prepare financial reports and coordinate with the bookkeeper and accountant
• You maintain personnel files and process hours, leave requests, and sick reports
• You provide input for payroll administration and contribute ideas for improvements
• You order office supplies and assist with various administrative tasks

What do you bring?

Accuracy is important in this role, but above all we are looking for someone who works independently and shows initiative. You feel comfortable in a small team and have an eye for detail and structure.

• You live in the Noord-Holland Noord region (for example Alkmaar, Heerhugowaard, Langedijk, Schagen, or surrounding areas)
• You have an MBO diploma in a financial or administrative field
• You have several years of experience in a similar position, for example at an SME or accounting firm
• You have good command of Dutch and English, both verbal and written
• You are skilled with Excel and familiar with accounting software such as Exact Online (or you learn this quickly)

What do you get from us?

We believe in flexibility, trust, and job satisfaction. You get the space to organize your work in a way that suits you. In addition, we provide a pleasant working environment and good conditions.

• A varied job of 16 hours per week with flexible scheduling
• A warm and informal work atmosphere with approximately 15 colleagues
• Direct contact with management and short communication lines
• A gross monthly salary of €1,200 based on 16 hours per week (€3,000 full-time)
• The opportunity to help build a fast-growing tech company with international customers

Excited?

Do you already see yourself working at CyberTwice and do you want to strengthen our team? Send your CV and brief motivation to info@cybertwice.com. Do you have questions first? Feel free to contact us at +31 (0)72 210 02 04.